Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn, chứng từ điện tử đã được thay thế bởi Thông tư 32/2025/TT-BTC từ ngày 01/06/2025, cùng thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực. Doanh nghiệp không còn viện dẫn Thông tư 78/2021 cho các nghiệp vụ phát sinh từ 01/06/2025. Phần lớn quy tắc kỹ thuật quen thuộc (ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn) được kế thừa, nhưng quy trình xử lý sai sót và một số thủ tục đã thay đổi.
Thông tư 78/2021 từng quy định những gì
- Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử: mẫu số là một chữ số (1 – hóa đơn GTGT, 2 – hóa đơn bán hàng…); ký hiệu gồm 6 ký tự cho biết hóa đơn có mã (C) hay không mã (K), năm lập, loại hóa đơn và phần ký tự do người bán tự đặt.
- Lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hoàn thành trên toàn quốc từ 01/07/2022.
- Hóa đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán và hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh.
- Thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử; thông báo hóa đơn có sai sót.
Thông tư 32/2025: những gì thay đổi
| Nội dung | Theo Thông tư 78/2021 | Theo Thông tư 32/2025 (cùng Nghị định 70/2025) |
|---|---|---|
| Hóa đơn sai sót | Có thể hủy hóa đơn trong một số trường hợp | Chỉ điều chỉnh hoặc thay thế; người mua là tổ chức cần văn bản thỏa thuận |
| Hộ kinh doanh | Có hướng dẫn hóa đơn cho hộ nộp thuế khoán | Thuế khoán bị bỏ từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15); hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng dùng hóa đơn từ máy tính tiền |
| Thời điểm lập hóa đơn | Theo quy định chung | Bổ sung trường hợp xuất khẩu, vận tải, ngân hàng, bảo hiểm |
| Căn cứ pháp lý | Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 | Từ 01/07/2026 đọc cùng Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Thông tư 89/2026/TT-BTC về giao dịch điện tử |
Chi tiết các điểm sửa đổi ở cấp nghị định xem tại bài Nghị định 123/2020 sửa đổi bởi Nghị định 70/2025.
Doanh nghiệp cần làm gì
- Cập nhật phần mềm hóa đơn: kiểm tra nhà cung cấp đã chuyển sang định dạng, mẫu thông báo theo Thông tư 32/2025.
- Sửa quy trình nội bộ: bỏ bước “hủy hóa đơn”, xây dựng mẫu văn bản thỏa thuận điều chỉnh/thay thế với khách hàng là tổ chức.
- Rà soát ký hiệu hóa đơn khi sang năm mới (phần năm trong ký hiệu thay đổi theo năm lập).
- Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn cho giao dịch đặc thù; các trường hợp được lập hóa đơn tổng hợp xem tại bài trường hợp được lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày, định kỳ.
- Cập nhật quy chế tài chính và hợp đồng mẫu: điều khoản về xử lý hóa đơn sai sót, thời điểm xuất hóa đơn.
Hóa đơn lập theo Thông tư 78/2021 trước 01/06/2025 có còn giá trị?
Có. Hóa đơn đã lập đúng quy định tại thời điểm lập vẫn hợp pháp và được dùng để kê khai, khấu trừ. Tuy nhiên, việc xử lý sai sót của các hóa đơn này nếu phát hiện sau 01/06/2025 thực hiện theo quy trình mới. Doanh nghiệp nên đối chiếu điều khoản chuyển tiếp của Thông tư 32/2025 cho từng trường hợp.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 78/2021 còn hiệu lực không?
Không. Thông tư 78/2021/TT-BTC đã được thay thế bởi Thông tư 32/2025/TT-BTC từ 01/06/2025.
Ký hiệu hóa đơn có phải đăng ký lại theo Thông tư 32/2025 không?
Nguyên tắc ký hiệu cơ bản được kế thừa; doanh nghiệp chỉ cần thay đổi khi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn thay đổi hoặc nhà cung cấp yêu cầu cập nhật theo mẫu mới.
Nguồn tham khảo: Thông tư 32/2025/TT-BTC; Thông tư 78/2021/TT-BTC (đã được thay thế); Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Nghị quyết 198/2025/QH15; Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Thông tư 89/2026/TT-BTC. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
