Nghị định 123/2020/NĐ-CP là văn bản gốc quy định về hóa đơn, chứng từ, áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử từ 01/07/2022; năm 2026 nghị định vẫn còn hiệu lực nhưng phải đọc cùng Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025) đã sửa đổi nhiều nội dung quan trọng. Thông tư hướng dẫn đi kèm hiện nay là Thông tư 32/2025/TT-BTC, thay Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bài viết tóm tắt văn bản và những điểm sửa đổi doanh nghiệp cần nắm.
Thông tin văn bản
| Số hiệu | 123/2020/NĐ-CP |
|---|---|
| Cơ quan ban hành | Chính phủ |
| Ngày ban hành | 19/10/2020 |
| Áp dụng bắt buộc | 01/07/2022 |
| Văn bản thay thế | Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP (hết hiệu lực từ 01/07/2022) |
| Văn bản sửa đổi | Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025) |
| Thông tư hướng dẫn | Thông tư 32/2025/TT-BTC (từ 01/06/2025, thay Thông tư 78/2021/TT-BTC) |
| Tình trạng (10/2026) | Còn hiệu lực (đã sửa đổi, bổ sung) |
Nội dung chính của Nghị định 123/2020
- Loại hóa đơn: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, tem, vé, thẻ và các loại khác.
- Hình thức: hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế; hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nội dung bắt buộc trên hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn cho từng loại giao dịch.
- Xử lý hóa đơn có sai sót và trách nhiệm của người bán, người mua.
- Chứng từ: chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai thuế, phí, lệ phí; chuyển sang chứng từ điện tử.
- Dữ liệu hóa đơn: tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử phục vụ quản lý thuế.
Những điểm sửa đổi chính theo Nghị định 70/2025
| Nội dung | Trước đây | Từ 01/06/2025 |
|---|---|---|
| Xử lý hóa đơn sai | Có thể hủy hóa đơn trong một số trường hợp | Bỏ thao tác hủy; chỉ điều chỉnh hoặc thay thế; người mua là tổ chức cần văn bản thỏa thuận |
| Hộ kinh doanh | Hóa đơn máy tính tiền khuyến khích | Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền |
| Hóa đơn xuất khẩu | Thời điểm lập chưa thống nhất | Lập chậm nhất ngày làm việc kế tiếp sau ngày hàng hóa được thông quan |
| Ngành đặc thù | Hướng dẫn chung | Bổ sung thời điểm lập hóa đơn riêng cho vận tải, ngân hàng, bảo hiểm |
Tổng hợp nghĩa vụ hóa đơn điện tử năm 2026 xem tại bài hóa đơn điện tử 2026: quy định bắt buộc và điểm mới Nghị định 70/2025.
Xử phạt vi phạm hóa đơn hiện hành
Vi phạm về hóa đơn bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP và Nghị định 310/2025/NĐ-CP (hiệu lực 16/01/2026):
- Bỏ cách tính phạt theo từng số hóa đơn, xử phạt theo hành vi.
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm: phạt 4–8 triệu đồng.
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: phạt 15–30 triệu đồng.
Lưu ý áp dụng cho doanh nghiệp
- Rà soát quy trình xuất hóa đơn sai sót: thay mẫu thông báo hủy bằng quy trình điều chỉnh/thay thế, lưu văn bản thỏa thuận với khách hàng.
- Cập nhật thời điểm lập hóa đơn cho từng loại hợp đồng, đặc biệt xuất khẩu, dịch vụ kéo dài nhiều kỳ.
- Đối chiếu hướng dẫn kỹ thuật, ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 32/2025; điểm thay đổi so với Thông tư 78/2021 xem tại bài Thông tư 78/2021 đã được thay bằng Thông tư 32/2025.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 123/2020 đã hết hiệu lực chưa?
Chưa. Nghị định 123/2020 vẫn có hiệu lực và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025; khi áp dụng cần dùng nội dung đã sửa đổi.
Hóa đơn lập sai sau 01/06/2025 có được hủy không?
Không. Người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế; nếu người mua là tổ chức, hai bên cần có văn bản thỏa thuận về sai sót.
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền không?
Không bắt buộc theo Nghị định 70/2025; hộ có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cầu.
Nguồn tham khảo: Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Thông tư 32/2025/TT-BTC; Thông tư 78/2021/TT-BTC (đã được thay thế); Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP và Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
