Tài khoản 6232 – Chi phí vật liệu là tài khoản cấp 2 của TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công, phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…) và vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công. Đây thường là khoản lớn nhất trong chi phí máy của doanh nghiệp xây dựng. Tài khoản giữ nguyên số hiệu và tên trong Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026.
Nguyên tắc kế toán tài khoản 6232
- Ghi nhận nhiên liệu, dầu nhờn, mỡ bôi trơn, phụ tùng thay thế nhỏ, vật liệu dùng cho việc vận hành và bảo dưỡng thường xuyên máy thi công.
- Vật liệu xây dựng đưa vào công trình (xi măng, sắt thép, cát đá) không ghi vào 6232 mà ghi vào TK 621.
- Giá trị ghi theo giá thực tế xuất kho; nếu mua dùng ngay thì theo giá mua chưa thuế GTGT (khi được khấu trừ).
- Theo dõi theo từng máy để so sánh với định mức tiêu hao nhiên liệu; phần vượt mức bình thường kết chuyển vào TK 632.
Kết cấu và nội dung phản ánh
| Bên Nợ | Bên Có |
|---|---|
| Trị giá nhiên liệu, vật liệu xuất dùng hoặc mua dùng ngay cho máy thi công. | Vật liệu dùng không hết nhập lại kho; phân bổ vào TK 154; phần vượt mức vào TK 632. |
| Không có số dư cuối kỳ. | |
Cách hạch toán các nghiệp vụ thường gặp
- Xuất kho nhiên liệu cho máy: Nợ TK 6232 / Có TK 152.
- Mua nhiên liệu đổ thẳng vào máy tại công trường: Nợ TK 6232, Nợ TK 133 / Có TK 111, 112, 141, 331.
- Nhiên liệu còn thừa nhập lại kho: Nợ TK 152 / Có TK 6232.
- Phân bổ cuối kỳ: Nợ TK 154 (từng công trình), Nợ TK 632 (vượt định mức) / Có TK 623 (6232).
Ví dụ
Tháng 07/2026, công ty N xuất kho 5.000 lít dầu diesel, đơn giá xuất 20.000 đồng/lít cho máy thi công (100.000.000 đồng) và đội thi công mua thêm dầu tại cây xăng 15.000.000 đồng chưa thuế, thanh toán bằng thẻ. Định mức tiêu hao theo số ca máy thực tế là 110.000.000 đồng.
- Nợ TK 6232: 100.000.000 / Có TK 152: 100.000.000.
- Nợ TK 6232: 15.000.000, Nợ TK 133: thuế GTGT theo hóa đơn / Có TK 112.
- Cuối tháng: Nợ TK 154: 110.000.000, Nợ TK 632: 5.000.000 / Có TK 6232: 115.000.000.
Lưu ý khi quyết toán thuế và kiểm toán
- Xây dựng định mức nhiên liệu theo giờ máy hoặc ca máy, lưu nhật trình máy có xác nhận của chỉ huy công trường.
- Hóa đơn mua xăng dầu cần ghi rõ biển số xe hoặc thông tin đơn vị; khoản từ 5 triệu đồng thanh toán không dùng tiền mặt.
- Kiểm toán viên thường đối chiếu lượng nhiên liệu xuất dùng với số ca máy và khối lượng thi công.
Câu hỏi thường gặp
Phụ tùng thay thế cho máy thi công ghi vào 6232 hay 6237?
Phụ tùng doanh nghiệp tự mua và tự thay ghi vào 6232; nếu thuê đơn vị khác sửa chữa trọn gói (gồm cả vật tư) thì ghi vào TK 6237.
Phần dầu vượt định mức có được trừ khi tính thuế TNDN?
Doanh nghiệp cần đối chiếu Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP; về kế toán, phần vượt mức bình thường ghi vào giá vốn trong kỳ và nên có giải trình nguyên nhân.
Nguồn tham khảo: Thông tư 99/2025/TT-BTC (Phụ lục II – Hệ thống tài khoản kế toán); Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15 – tra cứu tại vbpl.vn.
Cẩm nang liên quan: Xem toàn bộ danh mục và hướng dẫn từng tài khoản tại Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
