Năm 2026, mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025), và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Hóa đơn điện tử đã bắt buộc trên toàn quốc từ 01/07/2022. Nghị định 70/2025 bỏ thao tác hủy hóa đơn, mở rộng hóa đơn từ máy tính tiền và bổ sung thời điểm lập cho một số ngành.
Lộ trình bắt buộc: từ 2022 đến 2026
Bài viết cũ tại địa chỉ này trả lời câu hỏi về hiệu lực hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14. Mốc 01/07/2022 là thời điểm áp dụng bắt buộc trên toàn quốc; cùng ngày, Nghị định 119/2018/NĐ-CP hết hiệu lực. Các mốc tiếp theo:
| Mốc | Văn bản | Nội dung |
|---|---|---|
| 01/07/2022 | Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC | Bắt buộc hóa đơn điện tử toàn quốc |
| 01/06/2025 | Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC (thay Thông tư 78/2021) | Sửa đổi lớn về lập, điều chỉnh, thay thế hóa đơn |
| 01/01/2026 | Nghị quyết 198/2025/QH15; Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP | Bỏ thuế khoán; hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng dùng hóa đơn điện tử, máy tính tiền |
| 01/07/2026 | Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 | Tiếp tục quy định hóa đơn, chứng từ điện tử làm nền tảng quản lý thuế |
Ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng; nhóm bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Hộ, cá nhân doanh thu đến 1 tỷ đồng không nộp GTGT, TNCN; nếu có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.
Điểm mới của Nghị định 70/2025 cần nắm
- Bỏ hủy hóa đơn: hóa đơn đã gửi người mua mà có sai sót chỉ được xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Nếu người mua là tổ chức, hai bên cần có văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trước khi lập.
- Hóa đơn từ máy tính tiền: mở rộng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng.
- Hóa đơn xuất khẩu: lập chậm nhất ngày làm việc kế tiếp sau ngày hàng hóa được thông quan.
- Thời điểm lập theo ngành: bổ sung quy định riêng cho vận tải, ngân hàng, bảo hiểm và một số dịch vụ khác. Các trường hợp được lập hóa đơn tổng hợp xem tại bài lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày, định kỳ trong tháng.
Mức phạt vi phạm hóa đơn từ 2026
Nghị định 310/2025/NĐ-CP (hiệu lực 16/01/2026) sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bỏ cách phạt theo từng số hóa đơn. Một số mức chính đối với tổ chức:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Lập hóa đơn không đúng thời điểm | 4–8 triệu đồng |
| Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ | 15–30 triệu đồng |
Ngoài phạt hành chính, hóa đơn không hợp pháp khiến bên mua không được khấu trừ thuế, không được tính chi phí. Rủi ro hình sự khi mua bán hóa đơn được phân tích tại bài mua bán hóa đơn trái phép: rủi ro và cách tự bảo vệ.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn lập sai năm 2026 có được hủy không?
Không. Từ 01/06/2025, hóa đơn sai sót được xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp còn dùng hóa đơn giấy được không?
Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định, như khi cơ quan thuế bán hóa đơn giấy cho đối tượng được phép. Hoạt động thông thường phải dùng hóa đơn điện tử.
Nguồn tham khảo: Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Thông tư 32/2025/TT-BTC; Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP; Nghị định 68/2026/NĐ-CP; Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cẩm nang liên quan: Tổng hợp nghĩa vụ, lịch kê khai và điểm mới về thuế tại Cẩm nang thuế doanh nghiệp 2026.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
