Doanh nghiệp có thể tra cứu đại lý thuế trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế (Bộ Tài chính), nơi công khai danh sách đại lý thuế, nhân viên đại lý thuế và tình trạng hoạt động. Từ năm 2026, việc quản lý đại lý thuế thực hiện theo Thông tư 109/2026/TT-BTC (thay Thông tư 10/2021/TT-BTC), chuyển mạnh sang hậu kiểm, nên tự kiểm tra thông tin trước khi thuê dịch vụ càng quan trọng. Bài viết hướng dẫn cách tra cứu và những điểm cần đối chiếu.
Vì sao cần tra cứu đại lý thuế trước khi thuê?
Khi ủy quyền cho đại lý thuế khai, nộp hồ sơ, doanh nghiệp vẫn là người nộp thuế và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của mình. Nếu đại lý không đủ điều kiện hoặc đang bị đình chỉ, hồ sơ có thể bị từ chối, doanh nghiệp chậm nộp và bị phạt. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), nộp hồ sơ khai thuế chậm từ 1 đến 30 ngày đã có thể bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng.
Thông tư 109/2026 bỏ thủ tục xác nhận đủ điều kiện kinh doanh và bỏ kỳ thi chứng chỉ do Cục Thuế tổ chức. Khi tiền kiểm giảm, thông tin công khai là công cụ chính để khách hàng tự sàng lọc.
Thông tin về đại lý thuế thường được công khai
- Tên đại lý thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách nhân viên đại lý thuế đang đăng ký hành nghề.
- Tình trạng: đang hoạt động, tạm ngừng, bị đình chỉ hoặc chấm dứt kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.
- Thông tin về vi phạm, xử lý (nếu có) theo quy định.
Phạm vi thông tin công khai cụ thể và thời gian cập nhật cần đối chiếu Thông tư 109/2026/TT-BTC; một phần thông tin về năng lực người hành nghề có thể do tổ chức xã hội nghề nghiệp công bố.
Cách tra cứu đại lý thuế
- Truy cập trang thông tin điện tử của Cục Thuế, chọn chức năng tra cứu thông tin đại lý thuế.
- Nhập mã số thuế hoặc tên đại lý; xem trạng thái và danh sách nhân viên.
- Đối chiếu với giấy đăng ký doanh nghiệp, thông tin trên hợp đồng, người sẽ trực tiếp phụ trách hồ sơ của bạn.
- Kiểm tra thêm thông tin người hành nghề trên trang của tổ chức xã hội nghề nghiệp về tư vấn thuế, nếu có.
- Tra cứu mã số thuế của đại lý trên hệ thống đăng ký thuế để chắc chắn doanh nghiệp đang hoạt động bình thường.
Checklist trước khi ký hợp đồng dịch vụ thuế
| Nội dung | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Tư cách | Có tên trong danh sách đại lý thuế, trạng thái đang hoạt động |
| Nhân sự | Người phụ trách là nhân viên đại lý thuế đã đăng ký; được cập nhật kiến thức định kỳ |
| Phạm vi | Hợp đồng ghi rõ sắc thuế, kỳ khai, quyền ký tờ khai, nộp thuế thay |
| Trách nhiệm | Điều khoản bồi thường khi sai sót do đại lý; bảo mật dữ liệu |
| Thông báo | Đại lý đã thông báo hợp đồng với cơ quan thuế theo quy định |
Yêu cầu về cập nhật kiến thức của nhân viên đại lý được phân tích trong bài cập nhật kiến thức cho người hành nghề dịch vụ thuế; khung quản lý hành nghề nói chung tại bài quản lý hành nghề đại lý thuế.
Câu hỏi thường gặp
Thuê đại lý thuế thì doanh nghiệp còn chịu trách nhiệm không?
Có. Doanh nghiệp vẫn là người nộp thuế; trách nhiệm giữa doanh nghiệp và đại lý được phân chia theo hợp đồng dịch vụ.
Đại lý thuế không có tên trên trang tra cứu thì sao?
Nên yêu cầu đại lý giải thích và cung cấp căn cứ; không ủy quyền ký, nộp hồ sơ khi chưa xác minh được tư cách.
Công ty kế toán dịch vụ có phải là đại lý thuế không?
Không đương nhiên. Dịch vụ kế toán và dịch vụ làm thủ tục về thuế chịu quy định khác nhau; doanh nghiệp nên kiểm tra cả hai tư cách nếu thuê trọn gói.
Nguồn tham khảo: Thông tư 109/2026/TT-BTC; Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
