Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam là tài khoản cấp 2 của TK 111 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2026) không còn quy định tài khoản này. Theo TT 99, TK 111 – Tiền mặt chỉ có cấp 1, doanh nghiệp tự mở tài khoản chi tiết để theo dõi tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ. Vì vậy, nếu vẫn dùng mã 1111 trên phần mềm, đó là mã chi tiết nội bộ do doanh nghiệp quy định, không còn là tài khoản bắt buộc.
Thay đổi so với Thông tư 200
- TT 200: TK 111 có ba tài khoản cấp 2 là 1111 (Tiền Việt Nam), 1112 (Ngoại tệ), 1113 (Vàng tiền tệ).
- TT 99: bỏ cả ba tài khoản cấp 2; cho phép doanh nghiệp mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý. Cách làm tương tự áp dụng cho TK 112 và TK 113.
Nguyên tắc theo dõi tiền Việt Nam tại quỹ
- Doanh nghiệp quy định trong quy chế kế toán cách mở chi tiết, ví dụ giữ mã 1111 cho tiền VND để không phải đổi dữ liệu phần mềm, hoặc dùng mã 111-VND, 111-QUY01 theo từng quỹ, chi nhánh. Quan trọng là áp dụng thống nhất trong năm và giữa các kỳ.
- Chỉ ghi số tiền thực tế nhập, xuất quỹ, có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ. Thủ quỹ và kế toán đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán, kiểm kê theo quy chế nội bộ.
Kết cấu tài khoản chi tiết tiền Việt Nam
| Bên Nợ | Bên Có |
|---|---|
| Tiền Việt Nam nhập quỹ; tiền thừa phát hiện khi kiểm kê. | Tiền Việt Nam xuất quỹ; tiền thiếu phát hiện khi kiểm kê. |
| Số dư bên Nợ: tiền Việt Nam còn tồn quỹ cuối kỳ. | |
Cách hạch toán các nghiệp vụ thường gặp
Các bút toán dưới đây ghi theo TK 111; doanh nghiệp chọn chi tiết tiền VND (ví dụ 1111) khi nhập liệu.
- Bán hàng thu tiền mặt: Nợ TK 111 / Có TK 511, Có TK 33311.
- Rút tiền gửi về quỹ: Nợ TK 111 / Có TK 112.
- Thu nợ khách hàng: Nợ TK 111 / Có TK 131.
- Chi tạm ứng: Nợ TK 141 / Có TK 111.
Ví dụ
Ngày 05/02/2026, Công ty C thu tiền mặt khách hàng trả nợ 22.000.000 đồng và chi tạm ứng mua văn phòng phẩm 3.000.000 đồng. Kế toán ghi: Nợ TK 111 (chi tiết VND): 22.000.000 / Có TK 131: 22.000.000; Nợ TK 141: 3.000.000 / Có TK 111 (chi tiết VND): 3.000.000. Quỹ tiền Việt Nam tăng thuần 19.000.000 đồng.
Lưu ý khi chuyển đổi sang Thông tư 99
- Chuyển số dư 1111 tại 31/12/2025 sang tài khoản chi tiết tiền VND của TK 111 theo quy chế mới (nếu đổi mã).
- Kiểm kê quỹ, lập biên bản tại ngày chuyển đổi để số dư đầu kỳ chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Năm 2026 có bắt buộc bỏ mã 1111 trên phần mềm không?
Không bắt buộc. TT 99 không quy định TK cấp 2 của TK 111, nên doanh nghiệp được tự mở chi tiết; giữ mã 1111 làm chi tiết tiền VND vẫn phù hợp nếu được ghi trong quy chế kế toán.
Doanh nghiệp áp dụng TT 133 thì sao?
Doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp tục áp dụng TT 133/2016/TT-BTC thì vẫn dùng hệ thống tài khoản của TT 133, trong đó TK 1111 vẫn tồn tại.
Nguồn tham khảo: Thông tư 99/2025/TT-BTC (Phụ lục II – Hệ thống tài khoản kế toán); Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 133/2016/TT-BTC – tra cứu tại vbpl.vn.
Cẩm nang liên quan: Xem toàn bộ danh mục và hướng dẫn từng tài khoản tại Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
