Kế toán nội bộ làm các việc phục vụ quản lý bên trong doanh nghiệp: theo dõi thu chi, quỹ, ngân hàng, công nợ, kho, lương; kiểm soát chứng từ trước khi chi; và lập báo cáo quản trị cho chủ doanh nghiệp. Khác với kế toán thuế (tập trung vào tờ khai, quyết toán với cơ quan thuế), kế toán nội bộ trả lời câu hỏi “tiền đang ở đâu, ai nợ ai, lãi thật bao nhiêu”. Dưới đây là danh sách công việc theo ngày, tháng và năm để doanh nghiệp giao việc hoặc tự đánh giá.
Công việc hằng ngày của kế toán nội bộ
- Kiểm tra đề nghị thanh toán, tạm ứng: đủ chứng từ, đúng hạn mức, đúng người phê duyệt.
- Lập phiếu thu, phiếu chi; ghi sổ quỹ; kiểm đếm tồn quỹ cuối ngày.
- Cập nhật giao dịch ngân hàng, đối chiếu với chứng từ gốc.
- Ghi nhận nhập – xuất kho; kiểm tra phiếu xuất với đơn hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào trên hệ thống; phát hiện hóa đơn sai thông tin để yêu cầu bên bán điều chỉnh hoặc thay thế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Công việc hằng tuần, hằng tháng
| Công việc | Mục đích |
|---|---|
| Báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ | Nhắc thu tiền, cảnh báo khách hàng chậm trả |
| Lịch thanh toán nhà cung cấp | Chủ động dòng tiền, tránh trễ hạn |
| Chấm công, tính lương, bảo hiểm | Trả lương đúng; đóng BHXH theo Luật BHXH 41/2024/QH15 (NLĐ 10,5%, doanh nghiệp 21,5%) |
| Đối chiếu sổ quỹ, sổ ngân hàng, tồn kho | Phát hiện chênh lệch sớm |
| Báo cáo quản trị tháng | Doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo sản phẩm, chi nhánh, dự án |
| Bàn giao số liệu cho kế toán thuế | Đảm bảo tờ khai khớp sổ sách |
Nếu doanh nghiệp thuê ngoài phần thuế, kế toán nội bộ là đầu mối chuẩn bị chứng từ. Lịch khai thuế tháng, quý, năm xem bài kế toán thuế làm những công việc gì.
Công việc cuối quý, cuối năm
- Kiểm kê quỹ, hàng tồn kho, tài sản cố định; xử lý chênh lệch kiểm kê (hướng dẫn tại bài kiểm kê cuối năm).
- Đối chiếu công nợ bằng biên bản với khách hàng, nhà cung cấp.
- Rà soát chi phí: khoản chi từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ khi tính thuế TNDN; chi phúc lợi không vượt 1 tháng lương bình quân.
- Lập báo cáo quản trị năm, ngân sách năm sau.
- Phối hợp kế toán tổng hợp, kiểm toán viên khi lập và kiểm toán báo cáo tài chính.
Kế toán nội bộ cần kỹ năng gì?
- Hiểu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp (mua hàng, bán hàng, sản xuất).
- Thành thạo phần mềm kế toán, Excel, công cụ báo cáo.
- Nắm nguyên tắc kiểm soát nội bộ: tách bạch người đề nghị – người duyệt – người chi.
- Kiến thức cơ bản về chế độ kế toán (Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC) và thuế để không tạo ra chứng từ “không hợp lệ”.
Khái niệm và so sánh kế toán nội bộ với kế toán thuế được trình bày tại bài kế toán nội bộ là gì.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có cần kế toán nội bộ riêng không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp nhỏ có thể để một người kiêm nhiệm hoặc thuê dịch vụ kế toán nội bộ theo giờ, theo tháng.
Kế toán nội bộ có được kiêm thủ quỹ không?
Không nên. Người ghi sổ và người giữ tiền nên tách riêng để kiểm soát lẫn nhau; Luật Kế toán cũng cấm người làm kế toán kiêm thủ quỹ, thủ kho ở nhiều trường hợp.
Báo cáo quản trị có mẫu bắt buộc không?
Không. Doanh nghiệp tự thiết kế theo nhu cầu quản lý; nên thống nhất định dạng để so sánh giữa các kỳ.
Nguồn tham khảo: Luật Kế toán 88/2015/QH13 (sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15); Thông tư 99/2025/TT-BTC; Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15; Nghị định 320/2025/NĐ-CP; Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
