Năm 2026, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, thay Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cùng với Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP). Hồ sơ dùng mẫu cũ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Điểm mới đáng chú ý là thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và việc cơ quan đăng ký kinh doanh nay thuộc Sở Tài chính sau khi Bộ Kế hoạch và Đầu tư hợp nhất vào Bộ Tài chính.
Quá trình thay đổi biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
| Giai đoạn | Văn bản về biểu mẫu | Nghị định đăng ký doanh nghiệp |
|---|---|---|
| 2015–2020 | Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (sửa đổi bởi Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) | Nghị định 78/2015/NĐ-CP |
| 2021 – 06/2025 | Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT | Nghị định 01/2021/NĐ-CP |
| Từ 07/2025 | Thông tư 68/2025/TT-BTC | Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP |
Nền tảng pháp lý là Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2025).
Các nhóm biểu mẫu chính theo Thông tư 68/2025
- Thành lập doanh nghiệp: giấy đề nghị đăng ký cho từng loại hình (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh); danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền.
- Chủ sở hữu hưởng lợi: mẫu kê khai thông tin cá nhân sở hữu hoặc chi phối thực tế doanh nghiệp.
- Thay đổi nội dung đăng ký: thông báo thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, thành viên/cổ đông.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: thông báo lập, thay đổi, chấm dứt hoạt động.
- Tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh, giải thể: thông báo tạm ngừng, quay lại hoạt động trước hạn, quyết định và hồ sơ giải thể.
Số hiệu từng phụ lục, mẫu cụ thể cần đối chiếu trực tiếp danh mục ban hành kèm Thông tư 68/2025 trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp.
Điểm mới cần lưu ý khi điền biểu mẫu
Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Luật 76/2025/QH15 bổ sung khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi. Theo Nghị định 168/2025 (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026), cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối thực tế phải được kê khai. Doanh nghiệp cần thu thập thông tin này từ chuỗi sở hữu, kể cả khi thành viên, cổ đông là tổ chức.
Định danh cá nhân
Thông tin cá nhân kê khai gắn với số định danh cá nhân; số định danh cá nhân cũng dùng thay mã số thuế cá nhân từ 01/07/2025, giúp liên thông dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.
Tạm ngừng kinh doanh
Mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng và không quá 24 tháng liên tiếp theo Nghị định 296/2026; thông báo tạm ngừng dùng mẫu mới.
Nơi nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử.
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã được cấp tự động; thủ tục đăng ký thuế hiện hành xem tại bài đăng ký thuế 2026 theo Thông tư 90/2026.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chọn chế độ kế toán (Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC) và bố trí người làm kế toán.
- Từ 01/01/2026 không còn phải khai, nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ theo mẫu Thông tư 01/2021 có được chấp nhận không?
Không nên. Mẫu cũ đã được thay thế; hồ sơ dùng mẫu không đúng có thể bị thông báo sửa đổi, bổ sung, làm chậm thời gian cấp giấy chứng nhận.
Doanh nghiệp đã thành lập trước 07/2025 có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?
Doanh nghiệp nên đối chiếu quy định chuyển tiếp tại Nghị định 168/2025 (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026): thông tin thường được bổ sung khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Nguồn tham khảo: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15); Nghị định 168/2025/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (đã được thay thế); Nghị quyết 198/2025/QH15. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
