Doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thành một loạt việc kế toán, thuế trong những tháng đầu: chọn chế độ kế toán, bố trí người phụ trách kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số, xác định phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, kê khai thuế theo quý và lập báo cáo tài chính cuối năm. Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ kế toán trọn gói vì khối lượng giao dịch còn ít nhưng yêu cầu thủ tục lại nhiều.
Checklist kế toán, thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
| Việc cần làm | Ghi chú |
|---|---|
| Mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử | Cần để kê khai, nộp thuế và dùng hóa đơn điện tử |
| Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Trước khi xuất hóa đơn bán hàng đầu tiên |
| Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | Phục vụ thanh toán không dùng tiền mặt, điều kiện khấu trừ thuế và chi phí được trừ |
| Chọn chế độ kế toán | Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc chế độ chung theo Thông tư 99/2025/TT-BTC |
| Bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán | Có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng |
| Xác định phương pháp tính thuế giá trị gia tăng | Khấu trừ hoặc trực tiếp theo quy định và đăng ký với cơ quan thuế |
| Kê khai thuế theo quý | Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động thường kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý |
| Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động | Khi có lao động thuộc diện tham gia |
| Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế năm đầu | Hạn ngày cuối tháng thứ 3 sau khi kết thúc năm tài chính |
Lưu ý năm 2026: lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp mới không còn phải khai, nộp lệ phí này.
Vì sao doanh nghiệp mới thường chọn kế toán trọn gói?
- Giao dịch ít, chưa đủ việc cho một kế toán toàn thời gian.
- Thủ tục ban đầu nhiều, dễ sai nếu người mới làm; sai từ đầu kéo theo sai các kỳ sau.
- Có người đảm nhận vai trò kế toán trưởng ngay mà không cần tuyển dụng.
- Chi phí thấp, linh hoạt tăng phạm vi khi doanh nghiệp lớn lên.
Sai lầm thường gặp ở năm đầu tiên
- Thanh toán bằng tiền mặt các khoản lớn, mất điều kiện khấu trừ và chi phí được trừ.
- Không lưu hợp đồng, chứng từ góp vốn của thành viên, cổ đông.
- Chi phí trước khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có hồ sơ hợp lệ.
- Bỏ quên tờ khai quý vì “chưa có doanh thu” – doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai không?
Có. Doanh nghiệp vẫn nộp tờ khai thuế theo kỳ và báo cáo tài chính năm dù chưa phát sinh doanh thu.
Doanh nghiệp mới có bắt buộc kiểm toán không?
Phụ thuộc loại hình: doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải kiểm toán báo cáo tài chính năm ngay từ năm đầu. Xem kiểm toán bắt buộc là gì.
