“Nhận làm báo cáo thuế tại nhà” là cách gọi dịch vụ kế toán, khai thuế thuê ngoài, trong đó người làm dịch vụ nhận chứng từ, khai và nộp hồ sơ thuế cho doanh nghiệp mà không làm việc tại văn phòng doanh nghiệp. Khi thuê, cần chọn đơn vị có tư cách pháp lý (đại lý thuế hoặc doanh nghiệp dịch vụ kế toán), ký hợp đồng rõ phạm vi và trách nhiệm, và nhớ rằng doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về số liệu khai thuế. Từ năm 2026, hoạt động đại lý thuế áp dụng Thông tư 109/2026/TT-BTC.
Dịch vụ báo cáo thuế thường gồm những việc gì
- Khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý; khai thuế TNCN (từ tiền lương, tiền công khai theo quý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC).
- Tạm tính và quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm.
- Lập báo cáo tài chính năm.
- Theo dõi, nhắc lịch nộp thuế; xử lý hóa đơn điện tử sai sót.
- Giải trình với cơ quan thuế khi được yêu cầu (nếu hợp đồng có thỏa thuận).
Lịch các hạn nộp quan trọng có tại bài lịch nộp hồ sơ thuế, báo cáo năm 2026.
Lưu ý 1: Kiểm tra tư cách của bên nhận làm
| Loại đơn vị | Được làm gì | Cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Đại lý thuế | Dịch vụ làm thủ tục về thuế: đăng ký, khai, nộp, quyết toán, tư vấn thuế | Có đăng ký hoạt động đại lý thuế, nhân viên đáp ứng điều kiện hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo quy định hiện hành |
| Doanh nghiệp dịch vụ kế toán | Ghi sổ, lập báo cáo tài chính, dịch vụ kế toán | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo Luật Kế toán |
| Cá nhân làm tự do | Không có tư cách hành nghề dịch vụ nếu không đăng ký | Rủi ro cao về trách nhiệm, bảo mật, tính liên tục |
Thông tư 109/2026/TT-BTC (thay Thông tư 10/2021/TT-BTC) bỏ kỳ thi chứng chỉ hành nghề do Cục Thuế tổ chức, chuyển sang đánh giá năng lực qua tổ chức xã hội nghề nghiệp, bỏ thủ tục xác nhận đủ điều kiện và quản lý theo rủi ro, hậu kiểm. Vì vậy, trách nhiệm tự thẩm định nhà cung cấp của doanh nghiệp càng quan trọng.
Lưu ý 2: Hợp đồng phải rõ phạm vi và trách nhiệm
- Liệt kê cụ thể loại hồ sơ, kỳ khai, thời hạn bàn giao chứng từ và hạn hoàn thành.
- Ghi rõ ai chịu tiền phạt, tiền chậm nộp nếu chậm hồ sơ do lỗi bên dịch vụ.
- Điều khoản bảo mật dữ liệu, nghĩa vụ bàn giao sổ sách khi chấm dứt hợp đồng.
- Phân định việc giữ và sử dụng chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, hóa đơn điện tử.
Lưu ý 3: Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng
Thuê ngoài không chuyển trách nhiệm pháp lý của người nộp thuế. Nếu khai sai dẫn đến thiếu thuế, doanh nghiệp bị phạt 20% số thuế thiếu và tiền chậm nộp 0,03%/ngày; nộp chậm tờ khai bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP). Doanh nghiệp chỉ có thể yêu cầu bên dịch vụ bồi thường theo hợp đồng. Do đó cần:
- Tự xem lại tờ khai trước khi ký số nộp, ít nhất các chỉ tiêu doanh thu, thuế phải nộp.
- Lưu biên bản giao nhận chứng từ hằng kỳ.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng nghĩa vụ thuế trên hệ thống thuế điện tử.
Lưu ý 4: Chất lượng chứng từ đầu vào
Báo cáo thuế đúng phụ thuộc chứng từ đầu vào. Doanh nghiệp cần gửi đủ hóa đơn mua, bán, sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng; khoản chi từ 5 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có cần thuê dịch vụ báo cáo thuế không?
Hộ kinh doanh có doanh thu đến 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế GTGT, TNCN, chỉ thông báo doanh thu; hộ trên 1 tỷ đồng phải khai thuế theo tỷ lệ và dùng hóa đơn điện tử, nên thường cần hỗ trợ chuyên môn.
Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào yếu tố nào?
Số lượng hóa đơn, chứng từ mỗi tháng, ngành nghề, số lao động, có hay không lập báo cáo tài chính và quyết toán năm.
Nguồn tham khảo: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Thông tư 109/2026/TT-BTC; Thông tư 89/2026/TT-BTC; Luật Kế toán 88/2015/QH13 sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15; Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP; Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ kế toán thuế. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
