Doanh nghiệp FDI cần báo cáo gì cho công ty mẹ? Danh mục báo cáo

Doanh nghiệp FDI cần báo cáo gì cho công ty mẹ? Ngoài báo cáo tài chính, doanh nghiệp thường phải cung cấp thêm thông tin về quản trị, dòng tiền, ngân sách, đầu tư và các giao dịch trong tập đoàn. Tùy yêu cầu của công ty mẹ, báo cáo có thể được lập theo tháng, quý hoặc năm với biểu mẫu riêng và cần thống nhất với số liệu kế toán tại Việt Nam. Chuẩn hóa báo cáo ngay từ đầu giúp công ty mẹ thuận tiện theo dõi hoạt động, thực hiện hợp nhất và hạn chế chênh lệch khi kiểm toán.

Những nhóm báo cáo nào công ty mẹ thường yêu cầu?

Không có một bộ báo cáo duy nhất áp dụng cho mọi doanh nghiệp FDI, bởi yêu cầu còn phụ thuộc vào quy mô tập đoàn, ngành nghề và chính sách quản trị của công ty mẹ. Doanh nghiệp sản xuất có thể phải báo cáo sâu về sản lượng, hàng tồn kho và chi phí sản xuất, trong khi doanh nghiệp thương mại thường tập trung vào doanh thu, công nợ và dòng tiền. Bên cạnh báo cáo theo quy định tại Việt Nam, công ty mẹ còn có thể yêu cầu các biểu mẫu nội bộ để phục vụ quản trị và hợp nhất.

Các nhóm thông tin thường được yêu cầu gồm:

• Báo cáo tài chính: Phản ánh tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền.
• Báo cáo quản trị: Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh, chi phí, KPI và tình hình vận hành.
• Báo cáo dòng tiền và ngân sách: Theo dõi dòng tiền thực tế, nhu cầu vốn và kế hoạch tài chính.
• Báo cáo hoạt động đầu tư: Cập nhật tiến độ dự án, vốn đầu tư và tình hình sử dụng vốn.
• Báo cáo giao dịch nội bộ: Phản ánh các giao dịch với công ty mẹ và những đơn vị khác trong tập đoàn.
• Thông tin thuế và tuân thủ: Cập nhật tình hình thuế, kiểm toán và các vấn đề pháp lý có liên quan.

Báo cáo gửi công ty mẹ không hoàn toàn giống báo cáo phải nộp cho cơ quan nhà nước. Công ty mẹ có thể yêu cầu thêm các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, ngân sách hoặc hiệu quả hoạt động, nhưng các số liệu này vẫn cần có cơ sở từ hệ thống kế toán và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp FDI gồm những gì?

Báo cáo tài chính là nhóm thông tin cốt lõi để công ty mẹ đánh giá tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Các nội dung thường gồm Báo cáo tình hình tài chính (trước đây gọi là bảng cân đối kế toán), Báo cáo kết quả hoạt động toàn diện (trước đây là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ năm 2026, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Tùy yêu cầu của tập đoàn, doanh nghiệp có thể phải gửi thêm bảng đối chiếu công nợ, giao dịch nội bộ hoặc những biểu mẫu phục vụ quá trình hợp nhất.

Doanh nghiệp FDI thuộc đối tượng bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính năm theo Luật Kiểm toán độc lập và Nghị định 17/2012/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 90/2025/NĐ-CP). Số liệu gửi công ty mẹ vì vậy nên được chuẩn bị đồng bộ với sổ kế toán, chứng từ và hồ sơ kiểm toán, thay vì đến cuối kỳ mới điều chỉnh để khớp giữa các hệ thống.

Báo cáo hợp nhất cần chuẩn bị ra sao?

Báo cáo hợp nhất không đơn thuần là cộng số liệu của công ty con với công ty mẹ, mà còn liên quan đến việc xử lý các giao dịch và số dư phát sinh trong nội bộ tập đoàn. Doanh nghiệp FDI có thể phải cung cấp thông tin về công nợ, doanh thu, chi phí, khoản vay, lãi vay và các khoản phí dịch vụ với công ty mẹ hoặc đơn vị liên quan. Những dữ liệu này là cơ sở để công ty mẹ đối chiếu và thực hiện các bước hợp nhất.

Việc đối chiếu thường xuyên giúp phát hiện chênh lệch do khác biệt về thời điểm ghi nhận hoặc cách phân loại giữa các đơn vị. Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và số liệu kế toán cần có khả năng đối chiếu với nhau để doanh nghiệp thuận tiện giải trình khi công ty mẹ hoặc kiểm toán viên yêu cầu. Với doanh nghiệp có nhiều giao dịch nội bộ, việc kiểm soát ngay trong kỳ sẽ hiệu quả hơn so với dồn toàn bộ công việc vào cuối năm.

Công ty mẹ thường theo dõi những chỉ tiêu kinh doanh nào?

Bên cạnh báo cáo tài chính, công ty mẹ thường muốn biết hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đang diễn biến như thế nào so với kế hoạch. Báo cáo quản trị có thể phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận, sản lượng, hiệu suất hoạt động hoặc KPI tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu cũng có thể được phân loại theo sản phẩm, khách hàng, thị trường hoặc bộ phận để công ty mẹ đánh giá hiệu quả chi tiết hơn.

Phần giải trình biến động cũng quan trọng không kém số liệu, nhất là khi doanh thu, chi phí hoặc lợi nhuận chênh lệch đáng kể so với ngân sách. Một báo cáo có số liệu rõ ràng, nguyên nhân cụ thể và dự báo cho kỳ tiếp theo sẽ giúp công ty mẹ đưa ra quyết định nhanh hơn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng chủ động hơn khi phải giải thích những biến động bất thường trong quá trình kiểm toán.

Vì sao cần báo cáo dòng tiền và ngân sách?

Báo cáo dòng tiền giúp công ty mẹ theo dõi khả năng tạo tiền và nhu cầu sử dụng vốn của doanh nghiệp FDI. Nội dung thường tập trung vào dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính, qua đó phản ánh doanh nghiệp đang tạo ra hoặc sử dụng nguồn tiền ở đâu. Bên cạnh số liệu thực tế, doanh nghiệp có thể phải lập ngân sách và dự báo dòng tiền để công ty mẹ chủ động kế hoạch phân bổ vốn.

Hoạt động đầu tư cần cập nhật những thông tin nào?

Đối với doanh nghiệp FDI thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam, công ty mẹ thường quan tâm đến tiến độ triển khai, vốn đầu tư và hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Báo cáo có thể phản ánh tình hình giải ngân, chi phí đầu tư, tài sản hình thành từ dự án, tiến độ vận hành và những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Trường hợp dự án thay đổi đáng kể về quy mô, tiến độ hoặc nhu cầu vốn, doanh nghiệp cần cập nhật để công ty mẹ có cơ sở điều chỉnh kế hoạch.

Giao dịch với công ty mẹ có cần báo cáo riêng không?

Có, khi doanh nghiệp FDI phát sinh giao dịch với công ty mẹ hoặc các bên có quan hệ liên kết, những giao dịch này thường cần được theo dõi và cung cấp thông tin phục vụ quản trị, đối chiếu và hợp nhất. Các giao dịch phổ biến gồm mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, vay và cho vay, trả lãi, phí quản lý hoặc các khoản phân bổ chi phí trong tập đoàn. Đồng thời, giao dịch với bên liên kết còn có thể liên quan đến yêu cầu quản lý thuế và hồ sơ giao dịch liên kết.

Doanh nghiệp nên kiểm soát đồng thời giá trị giao dịch, số dư công nợ và hồ sơ chứng minh giao dịch để đảm bảo thông tin giữa các bên thống nhất. Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và số liệu kế toán cần có khả năng đối chiếu khi công ty mẹ hoặc kiểm toán viên kiểm tra. Với doanh nghiệp có nhiều giao dịch nội bộ, việc đối chiếu định kỳ sẽ giúp phát hiện sớm chênh lệch và giảm áp lực xử lý vào cuối kỳ.

Thông tin thuế và tuân thủ cần được cập nhật như thế nào?

Công ty mẹ thường quan tâm không chỉ đến doanh thu và lợi nhuận mà còn đến nghĩa vụ thuế và các rủi ro tuân thủ có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Vì vậy, thông tin về tình hình thuế, giao dịch liên kết, kiểm toán và các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra hoặc thanh tra có thể được đưa vào hệ thống báo cáo nội bộ. Những thông tin này giúp công ty mẹ nhận diện sớm các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến kết quả tài chính hoặc hoạt động tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết, số liệu giữa báo cáo quản trị, báo cáo tài chính và hồ sơ thuế cần có khả năng đối chiếu. Việc kiểm soát dữ liệu xuyên suốt kỳ kế toán giúp doanh nghiệp hạn chế chênh lệch khi giải trình và chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ. Ngoài thuế, doanh nghiệp cũng có thể phải cập nhật các vấn đề về kế toán, kiểm toán, đầu tư và những nghĩa vụ tuân thủ khác theo yêu cầu của tập đoàn.

Hai nhóm thông tin thuế mới thường được tập đoàn yêu cầu bổ sung trong những năm gần đây: (1) dữ liệu phục vụ thuế tối thiểu toàn cầu – áp dụng với tập đoàn đa quốc gia có doanh thu hợp nhất từ 750 triệu EUR trong ít nhất 2 của 4 năm gần nhất, theo Nghị quyết 107/2023/QH15 và Nghị định 236/2025/NĐ-CP (thuế suất tối thiểu 15%, gồm thuế bổ sung tối thiểu nội địa đạt chuẩn tại Việt Nam); (2) thông tin giao dịch liên kết và báo cáo lợi nhuận liên quốc gia theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 20/2025/NĐ-CP), trong đó nghĩa vụ báo cáo lợi nhuận liên quốc gia gắn với công ty mẹ tối cao có doanh thu hợp nhất từ 18.000 tỷ đồng. Từ năm 2026, chi phí thuế TNDN bổ sung theo thuế tối thiểu toàn cầu được theo dõi riêng trên TK 82112 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp việc tách số liệu gửi tập đoàn thuận lợi hơn.

Báo cáo gửi công ty mẹ có cần chuyển đổi từ VAS sang IFRS?

Không phải mọi báo cáo gửi công ty mẹ đều bắt buộc phải chuyển đổi sang IFRS. Doanh nghiệp FDI tại Việt Nam có thể lập báo cáo theo chế độ kế toán áp dụng tại Việt Nam, trong khi công ty mẹ ở nước ngoài có thể yêu cầu chuyển đổi số liệu sang IFRS hoặc một cơ sở báo cáo khác để phục vụ mục đích hợp nhất. Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ báo cáo theo quy định Việt Nam với báo cáo phục vụ quản trị và hợp nhất của tập đoàn.

Khi công ty mẹ yêu cầu IFRS, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các điều chỉnh liên quan đến cách ghi nhận, phân loại, đo lường hoặc trình bày một số khoản mục. Các bút toán chuyển đổi nên được theo dõi riêng để có thể giải thích sự khác biệt giữa số liệu kế toán tại Việt Nam và số liệu gửi tập đoàn. Việc xác định rõ yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải điều chỉnh nhiều lần trước khi công ty mẹ khóa báo cáo.

Lập báo cáo cho công ty mẹ cần lưu ý điều gì?

Yêu cầu báo cáo của tập đoàn có thể rất chi tiết, nhưng doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo số liệu có cơ sở từ hệ thống kế toán và hồ sơ thực tế. Không nên xây dựng báo cáo quản trị tách biệt hoàn toàn với dữ liệu kế toán, bởi cách làm này dễ tạo ra chênh lệch khi công ty mẹ hoặc kiểm toán viên kiểm tra. Doanh nghiệp cũng cần thống nhất kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ, cách phân loại doanh thu – chi phí và phương pháp quy đổi ngoại tệ nếu có.

Cách tổ chức quy trình đáp ứng các yêu cầu này (lịch khóa sổ, quy đổi tiền tệ, mapping tài khoản, đối chiếu chênh lệch) được hướng dẫn chi tiết tại bài Quy trình đáp ứng yêu cầu báo cáo của công ty mẹ cho doanh nghiệp FDI.

Khi lập báo cáo, doanh nghiệp nên chú ý:

• Đối chiếu số liệu: Đảm bảo số liệu báo cáo quản trị, kế toán và báo cáo gửi công ty mẹ có thể kiểm tra chéo.
• Thống nhất cách trình bày: Xác định rõ kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ, cách phân loại và các chỉ tiêu theo yêu cầu của tập đoàn.
• Lưu trữ hồ sơ: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và tài liệu giải trình cần được tổ chức đầy đủ để thuận tiện khi rà soát.
• Kiểm soát thời hạn: Chủ động hoàn thành báo cáo theo lịch của công ty mẹ, đặc biệt trước kỳ lập báo cáo hợp nhất.

Việc kiểm soát các yếu tố trên giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian điều chỉnh và giải trình khi công ty mẹ rà soát. Nếu tập đoàn sử dụng IFRS hoặc một hệ thống báo cáo riêng, yêu cầu chuyển đổi cũng nên được xác định trước khi khóa sổ để tránh xử lý bị động.

Kiểm toán doanh nghiệp FDI tại AMA

AMA cung cấp dịch vụ kiểm toán doanh nghiệp FDI, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát báo cáo tài chính, kiểm tra các khoản mục trọng yếu và đánh giá tính nhất quán của số liệu phục vụ nhu cầu quản trị và báo cáo tập đoàn. Với doanh nghiệp có giao dịch với công ty mẹ, giao dịch liên kết hoặc yêu cầu chuyển đổi số liệu phục vụ hợp nhất, việc chuẩn bị và đối chiếu hồ sơ từ sớm giúp quá trình kiểm toán hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp

Báo cáo gửi công ty mẹ có phải được kiểm toán không?

Pháp luật Việt Nam chỉ bắt buộc kiểm toán BCTC năm lập theo chế độ kế toán Việt Nam. Gói báo cáo gửi tập đoàn (reporting package) có được kiểm toán hay không do chính sách của công ty mẹ và kiểm toán viên tập đoàn quyết định; nhiều tập đoàn yêu cầu kiểm toán viên tại Việt Nam thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của kiểm toán tập đoàn.

Doanh nghiệp FDI có phải cung cấp dữ liệu cho thuế tối thiểu toàn cầu không?

Nếu thuộc tập đoàn có doanh thu hợp nhất từ 750 triệu EUR trong ít nhất 2 của 4 năm gần nhất, doanh nghiệp tại Việt Nam cần chuẩn bị dữ liệu để xác định thuế suất thực tế và nghĩa vụ thuế bổ sung theo Nghị định 236/2025/NĐ-CP, đồng thời cung cấp cho tập đoàn phục vụ quy tắc IIR.

Báo cáo gửi công ty mẹ theo tháng có cần khớp hoàn toàn với BCTC năm không?

Không nhất thiết khớp từng con số, vì có thể có điều chỉnh sau khóa sổ, sau kiểm toán hoặc do khác biệt chuẩn mực. Tuy nhiên, mọi chênh lệch cần được liệt kê và giải thích bằng bảng đối chiếu.

Nguồn tham khảo: Luật Kế toán 88/2015/QH13 (sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15); Thông tư 99/2025/TT-BTC; Nghị định 17/2012/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 90/2025/NĐ-CP); Nghị định 132/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 20/2025/NĐ-CP); Nghị quyết 107/2023/QH15 và Nghị định 236/2025/NĐ-CP về thuế tối thiểu toàn cầu (tra cứu văn bản tại vbpl.vn).