Đơn vị hành chính, sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước phải lập báo cáo quyết toán cho phần kinh phí ngân sách cấp (và các nguồn khác nếu quy định phải quyết toán như ngân sách), theo chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp tại Thông tư 24/2024/TT-BTC. Thông tư này có hiệu lực từ 01/01/2025, thay Thông tư 107/2017/TT-BTC, nên mọi hướng dẫn cũ dẫn chiếu Thông tư 107 cần được đối chiếu lại. Bài viết tóm tắt nguyên tắc lập, cách trình bày và lỗi thường gặp.
Báo cáo quyết toán khác báo cáo tài chính thế nào
| Tiêu chí | Báo cáo quyết toán | Báo cáo tài chính |
|---|---|---|
| Mục đích | Tổng hợp tình hình tiếp nhận, sử dụng kinh phí theo dự toán được giao | Phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động, lưu chuyển tiền |
| Cơ sở số liệu | Theo dự toán và mục lục ngân sách nhà nước | Theo nguyên tắc kế toán dồn tích |
| Người sử dụng chính | Cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan có thẩm quyền | Cơ quan quản lý, đơn vị tổng hợp báo cáo tài chính nhà nước |
Hai loại báo cáo được lập từ cùng hệ thống sổ kế toán nhưng theo dõi trên hai dòng thông tin khác nhau, vì vậy kế toán cần hạch toán đồng thời các tài khoản liên quan đến nguồn kinh phí ngay từ khi phát sinh.
Nguyên tắc lập báo cáo quyết toán
- Đúng phạm vi: lập cho kinh phí ngân sách nhà nước cấp; nguồn phí được khấu trừ, để lại và các nguồn khác chỉ quyết toán khi pháp luật yêu cầu quyết toán như nguồn ngân sách.
- Đúng mục lục ngân sách: số liệu chi được trình bày chi tiết theo chương, loại, khoản, mục, tiểu mục; phải khớp với số liệu đã đối chiếu với Kho bạc nơi giao dịch.
- Đúng kỳ: số liệu kỳ báo cáo gồm số phát sinh trong năm và số thực hiện trong thời gian chỉnh lý quyết toán theo quy định về ngân sách.
- Trung thực, khách quan: không điều chỉnh số liệu cho khớp dự toán; phần kinh phí chưa sử dụng phải trình bày là số chuyển năm sau hoặc phải nộp trả.
- Nhất quán: mẫu biểu, chỉ tiêu và phương pháp lập theo đúng hệ thống báo cáo quyết toán ban hành kèm Thông tư 24/2024/TT-BTC.
Hệ thống báo cáo và cách trình bày
Bộ báo cáo quyết toán của đơn vị thường gồm các nhóm nội dung: báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động; báo cáo chi tiết chi theo mục lục ngân sách; báo cáo kinh phí chương trình, dự án (nếu có); thông tin về xử lý kiến nghị của kiểm toán, thanh tra, cơ quan tài chính; và thuyết minh báo cáo quyết toán. Ký hiệu mẫu, chỉ tiêu cụ thể đơn vị đối chiếu phụ lục của Thông tư 24/2024.
Khi trình bày cần lưu ý
- Số dư kinh phí đầu năm phải bằng số chuyển sang của báo cáo năm trước đã được duyệt.
- Tách riêng kinh phí thường xuyên và không thường xuyên, kinh phí giao tự chủ và không giao tự chủ.
- Thuyết minh phải giải thích chênh lệch lớn giữa dự toán và thực hiện, các khoản bị xuất toán, kinh phí bị hủy.
- Báo cáo được ký đầy đủ: người lập, kế toán trưởng (phụ trách kế toán) và thủ trưởng đơn vị.
Lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Không khớp số liệu với Kho bạc: đối chiếu định kỳ hằng tháng, không đợi đến cuối năm.
- Hạch toán sai nguồn: chi từ nguồn này nhưng ghi nhận nguồn khác dẫn tới quyết toán sai; cần kiểm soát ngay khi lập chứng từ.
- Vẫn dùng mẫu biểu Thông tư 107: phần mềm kế toán cần được cập nhật theo Thông tư 24/2024.
- Thiếu hồ sơ chứng minh: các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, đúng định mức, tiêu chuẩn.
Số liệu quyết toán của đơn vị còn là đầu vào cho báo cáo tài chính nhà nước; xem thêm thông tin tài sản công phục vụ lập báo cáo tài chính nhà nước.
Văn bản cũ đã được thay thế
Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp đã được thay thế từ năm 2025:
| Văn bản cũ | Tình trạng | Văn bản áp dụng hiện nay |
|---|---|---|
| Thông tư 107/2017/TT-BTC (và các thông tư sửa đổi, hướng dẫn liên quan) | Hết hiệu lực từ 01/01/2025 | Thông tư 24/2024/TT-BTC |
Xem đầy đủ tại trang tra cứu văn bản thuế, kế toán, doanh nghiệp đã hết hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 107/2017/TT-BTC còn áp dụng không?
Không. Từ 01/01/2025, chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp áp dụng theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, thay thế Thông tư 107/2017 và các thông tư sửa đổi, hướng dẫn liên quan.
Đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên có phải lập báo cáo quyết toán không?
Có đối với phần kinh phí ngân sách nhà nước cấp (nếu có) và các nguồn mà pháp luật quy định phải quyết toán. Phần hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ được phản ánh trên báo cáo tài chính.
Nguồn tham khảo: Luật Kế toán 88/2015/QH13 sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15; Thông tư 24/2024/TT-BTC; Thông tư 107/2017/TT-BTC (đã hết hiệu lực). Tra cứu tại vbpl.vn.
Cần hỗ trợ ngay? Hãng Kiểm toán AMA cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán. Trụ sở: Tầng 2, Tòa nhà 37 Bà Triệu, phường Cửa Nam, Hà Nội · Hotline 0843 339 444 · info@amagroup.vn.
